Многие начинающие менеджеры считают, что деньги в проекте — это зона ответственности:

• финансового отдела;
• аккаунт-директора;
• руководителя агентства.

На практике PM — один из ключевых людей, влияющих на прибыльность проекта. Почему?

Потому что именно PM:

• оценивает задачи;
• распределяет ресурсы;
• контролирует затраты времени;
• управляет изменениями объёма работ;
• фиксирует дополнительные работы.

Если PM не понимает экономику проекта — он почти гарантированно ведёт его в минус.

Выручка
Это деньги, которые клиент платит за проект.

Себестоимость
Это стоимость работы команды внутри компании.

Сюда входит:

• время специалистов;
• ставка каждого специалиста;
• внутренние затраты.

Маржа
Это разница между выручкой и себестоимостью.

Например:
Клиент платит: 1 000 000 ₽
Себестоимость: 600 000 ₽
Маржа: 400 000 ₽

Маржинальность
Это маржа в процентах.

Формула:
Маржинальность = (Маржа / Выручка) x 100%

Например:
(400 000 / 1 000 000) x 100% = 40%

Потому что каждая задача влияет на прибыль. Если задача: занимает больше времени, требует больше специалистов, выходит за рамки оценки — маржа падает.

Они выглядят так:

• «давайте добавим ещё один экран»;
• «нужно немного поправить дизайн»;
• «пусть разработчик сделает ещё это»;
• ««это же мелочь».

Каждая такая «мелочь» уменьшает маржу.

Проект можно представить как весы:

Слева:

• доход от клиента.

Справа:

• время команды;
• зарплаты;
• подрядчики;
• переработки.

Если правая сторона растёт быстрее — проект уходит в минус

PM не просто «исполняет проект», а управляет:

• загрузкой команды;
• количеством часов;
• изменениями scope;
• дополнительными работами.

Смета — это документ, в котором расписано:

• какие работы выполняются;
• сколько времени занимает каждая задача;
• кто её выполняет;
• сколько это стоит.

Одна из ключевых ошибок новичков в том, что они считают только исполнителя задачи.

Например:
Задача: Разработка баннера.

Неопытный PM думает: дизайнер = 2 часа.

Но на самом деле это работа нескольких специалистов:

• дизайнер — 2 часа;
• арт-директор — 30% контроля;
• PM/аккаунт — 30% (от всех специалистов) коммуникация и согласования.

Формула реального проекта
Стоимость = работа исполнителя + контроль + коммуникации + управление

Почему контроль стоит денег

Каждое действие PM — это время: переписки, созвоны, согласования, уточнения. Это тоже часть себестоимости. Ошибка неопытных специалистов в том, что они игнорируют PM-ресурс. Если PM не заложен в смету — проект почти всегда убыточен.

Fixed Price — фиксированная цена за весь проект.
Есть риски, что все неопределённости лягут на исполнителя.

Time & Material — оплата за время и ресурсы.
Риски в сложности прогнозирования бюджета.

Когда используется Fixed Price:

• понятный объём работ;
• фиксированные требования;
• небольшие риски изменений.

Когда используется T&M:

• сложные проекты;
• неизвестный объём работ;
• гибкие требования.

Финансы — это не бухгалтерия и не «что-то сверху», а ежедневная часть работы PM. Сильный менеджер понимает:

• каждый час работы команды стоит денег;
• каждое изменение влияет на прибыль;
• каждая «мелочь» может изменить экономику проекта.

И именно поэтому лучший PM — это не только организатор процесса, но и человек, который умеет защищать бизнес от убытков.